--- title: "Change Management: software til ændringsstyring · VisualQMS" url: "https://visualqms.com/dk/modules/change-management/" language: "da" description: "Change Management i VisualQMS. En anmodning siger, hvad der ændres og hvorfor, og kræver jeres regler det, kan dokumentet først redigeres efter godkendelse." --- Change Management # Godkend ændringen, før nogen redigerer En kollega beder om en ændret formulering på gangen, og begrundelsen bliver aldrig skrevet ned. I VisualQMS er anmodningen en registrering, og hvor jeres regler kræver det, kan dokumentet først redigeres, når den er godkendt. [Book en demo af Change Management](https://visualqms.com/dk/book-a-demo/?message=Demoforesp%C3%B8rgsel%3A%20Change%20Management) [Alle moduler](https://visualqms.com/dk/modules/) - Begrundelsen skrives ned - Godkendt før redigering - Hver version gemmes ![Tre skærmbilleder fra VisualQMS: ændringsanmodningen CR-2026-001 i sin portal med titel, beskrivelse, scope, klassifikation, prioritet og procesejer og workflowet på 6. Verified; review-registreringerne for en dokumentversion, én pr. reviewer med deres kommentar og deres accept eller afvisning; og tavlen over ændringsanmodninger med en kolonne pr. trin](https://visualqms.com/img/WptQAani3_-200.webp) Begrundelsen følger med ## Fra anmodning til den version, medarbejderne bruger Anmodningen og det dokument, den ændrer, er koblet sammen hele vejen. 1. ### Nogen beder om en ændring Anmodningen siger, hvad der skal ændres og hvorfor, og peger på de dokumenter, risici eller CAPA'er, den handler om. 2. ### Anmodningen bliver godkendt Jeres godkendere Kræver reglerne en godkendt ændringsanmodning, venter redigeringen til den foreligger. 3. ### Dokumentet bliver redigeret Forfattere og reviewere Autoriserede medarbejdere klikker på rediger og arbejder i Word, Excel eller PowerPoint, og hver reviewer får sin egen gennemgangsregistrering at udfylde. 4. ### Den nye version bliver publiceret Den godkendte version bliver den, almindelige brugere ser, og den tidligere version bliver liggende i historikken. Alle versioner gemmes ## Se, hvorfor en procedure blev ændret ### Koblet til det, den berører En ændringsanmodning peger på de dokumenter, den berører, og på den risikovurdering, CAPA eller non conformance, der ligger bag. ### Den gamle version bliver gemt Den forrige version bliver liggende i historikken, og alle ændringer bliver logget. ### Medarbejderne hører om den nye version En træningsregel beder de medarbejdere, den omfatter, om at kvittere for den publicerede version. ## Se en mundtlig anmodning blive til en godkendt ændring [Book en demo af Change Management](https://visualqms.com/dk/book-a-demo/?message=Demoforesp%C3%B8rgsel%3A%20Change%20Management) Fra registreret til verificeret ## Find de ændringer, der stadig venter på godkendelse Hver kolonne er et trin i workflowet, og hvert kort viser anmodningens procesejer og forfaldsdato. Anmodninger, der venter på gennemgang, og dem, der venter på godkendelse, har deres egne kolonner, hver med et antal øverst. ![En kanban-tavle med titlen Change requests og seks kolonner: 1. Registered, 2. For Review, 3. For Approval, 4. For Implementation, 5. For Verification og 6. Verified. Elleve kort med ændringsanmodninger viser hver en procesejer og en forfaldsdato og er farvet efter procesejer, hver kolonne har et antal øverst, og knapper skifter visningen mellem List, Calendar, Kanban og Gantt.](https://visualqms.com/img/CRmRa99kyu-200.png) De samme ændringsanmodninger kan også vises som liste, i en kalender eller som gantt-diagram, så alle, der er involveret i en ændring, kan se, hvor langt den er nået. Efter godkendelsen ## Den godkendte version er den, folk åbner Ændringsanmodninger og [dokumentstyring](https://visualqms.com/dk/features/document-control/) arbejder sammen. Anmodningen viser, hvorfor et dokument ændres, og den reviderede version bliver gennemgået og godkendt, før den publiceres. En anmodning kan også pege på den [risikovurdering](https://visualqms.com/dk/modules/risk-management/) eller [CAPA](https://visualqms.com/dk/modules/capa-management/), der ligger bag. Når den nye version er publiceret, beder [Training Management](https://visualqms.com/dk/modules/training-management/) de medarbejdere, den omfatter, om at kvittere for den. Med [proceskortene](https://visualqms.com/dk/features/visual-processes/) åbner hver aktivitet, der linker til proceduren, den nye version fra da af, og kortet skal ikke publiceres igen. ![Panelet for aktiviteten Validate Delivery Acceptance på proceskortet: under Attachments proceduren SOP 004 3.0 og instruktionen INST 001 1.1, hver med Open Document in M-Files, og under Reference Model Nodes ISO 9001-kravet 8.6 Release of products and services](https://visualqms.com/img/6S6C8D52t5-200.webp) Aktiviteten viser sin procedure, og linket åbner den seneste godkendte version. ## Vis os, hvordan en ændring bliver til i dag Fortæl os, hvordan I ændrer en SOP i dag, så viser vi jer i en personlig demo, hvordan en ændringsanmodning fører ændringen fra første anmodning til publiceret version. Vi svarer samme arbejdsdag. [Book en demo af Change Management](https://visualqms.com/dk/book-a-demo/?message=Demoforesp%C3%B8rgsel%3A%20Change%20Management) ## Spørgsmål om Change Management Hvordan adskiller det sig fra at følge ændringer i et regneark? Et regneark viser, at en ændring blev drøftet. I VisualQMS er en ændringsanmodning en registrering med sit eget workflow, og kræver jeres regler det, kan det styrede dokument ikke redigeres, før anmodningen er godkendt. Den nye version bliver derefter gennemgået og godkendt, og den tidligere version bliver liggende i versionshistorikken. Er Change Requests en del af kernen eller en tilføjelse? Change Requests er et af tillægsmodulerne. Ændringsanmodningen og det styrede dokument følger hver deres workflow, og de forbliver koblet sammen. Kan godkendelsesforløbet være forskelligt for forskellige dokumenttyper? Ja. Gennemgang og godkendelse kan have ekstra trin, parallelle eller sekventielle gennemgange og regler for, om én godkendelse er nok, eller om alle godkendere skal skrive under. Hvordan holder vi en forældet revision ude af omløb? Almindelige brugere ser kun den senest publicerede version af et styret dokument, og links fra proceskortene åbner den senest godkendte version. Hvordan bliver ændringer færdige til tiden? Modulerne til kvalitetsaktiviteter bruger planlægning, påmindelser og notifikationer. Hver reviewer af et dokument får en gennemgangsregistrering, og en forsinket gennemgangsregistrering bliver eskaleret. Hænger Change Management sammen med risiko og CAPA? Ja. Change Requests, Risk Assessments og CAPA er tillægsmoduler, og alle tillægsmoduler er fuldt krydsrefererede til de andre moduler, også non conformances og de dokumenter, en ændring berører. Hvor ændringer kommer fra ## Kobl hver ændring til sagen bag den [### Internal Audit Management Se, hvor hver audit står, med påmindelser til de involverede og observationer koblet til CAPA. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/internal-audit/) [### Issue Management Registrér en hændelse eller en kundereklamation, bestem, hvordan hver slags håndteres, og hold den koblet til den CAPA, den fører til. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/issue-management/) [### CAPA Management Korrigerende og forebyggende handlinger med en ansvarlig og en frist, koblet til det fund, der satte dem i gang. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/capa-management/) [### Training Management Se, hvem der har læst den nye procedure. Tildel træning efter rolle, afdeling eller enhver anden oplysning om medarbejderen, og lederen får besked, når den er forsinket. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/training-management/) [### Deviation Management Afvigelser håndteret på samme måde hver gang og koblet til CAPA. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/deviation-management/) [### Non Conformance Management Non conformances registreret i deres eget modul, ført fra registrering til gennemgang og godkendelse og koblet til de CAPA'er, der retter op på dem. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/non-conformance-management/) [### Risk Management Risikovurderinger, der følger jeres egen metode og forbliver koblet til de CAPA'er, ændringer og dokumenter, de vedrører. Se modulet](https://visualqms.com/dk/modules/risk-management/)