--- title: "Programvara för CAPA-hantering i ert QMS · VisualQMS" url: "https://visualqms.com/se/modules/capa-management/" language: "sv" description: "CAPA-hantering i VisualQMS. Varje korrigerande åtgärd går till den ansvariga med en deadline, och förblir kopplad till det fynd som startade den." dateModified: "2026-09-29" --- CAPA Management # Håll varje korrigerande åtgärd i rörelse En korrigerande åtgärd som ligger i ett kalkylblad och en mejltråd stannar av, och vid revisionen är det svårt att visa vad den hörde till. I VisualQMS går var och en till den ansvariga med en deadline, kopplad till fyndet bakom. [Boka en CAPA-demo](https://visualqms.com/se/book-a-demo/?message=Demof%C3%B6rfr%C3%A5gan%3A%20CAPA-hantering) [Alla moduler](https://visualqms.com/se/modules/) - En ägare och en deadline för varje åtgärd - Kopplad till fyndet bakom - Eskaleras när en deadline passerar ![Tre skärmar ur VisualQMS: portalen för CAPA CAP-2026-004 med titel, beskrivning, omfattning, den non conformance den hör till och dess status; CAPA:ns metadatakort med QD-godkännaren Tina Smith och genomföraren Bill Rogers; och CAPA-tavlan med en kolumn per steg och genomförare och deadline på varje kort](https://visualqms.com/img/CPkQJhcfqj-200.webp) Underlag efter hand ## Klart när revisorn frågar vad ni gjorde ### Kopplad till där det började Koppla en CAPA till den non conformance, reklamation eller revisionsobservation som ligger bakom, och till den ändringsförfrågan och de dokument som kom ur den. ### Påminnelser tills det är gjort Åtgärder tidsätts och folk påminns. När en deadline passerar eskaleras uppgiften. ### Samma steg varje gång Varje CAPA följer det arbetsflöde ni har kommit överens om, och varje steg går till de ansvariga för det. Varje godkännande, granskning och verifiering är en egen post, med personens kommentar och godkännande eller avslag. När något går fel ## Följ ett problem från fynd till åtgärd En korrigerande åtgärd behåller sina kopplingar till där den började och till det den ändrade. 1. ### Något upptäcks En non conformance, en kundreklamation eller en observation från en internrevision registreras i sin egen modul. 2. ### Åtgärden tilldelas En CAPA hänvisar tillbaka till fyndet, och arbetsflödet skickar åtgärderna till de ansvariga. 3. ### Rutinen ändras Om ett styrt dokument måste ändras och era regler kräver det, godkänns ändringsförfrågan innan någon redigerar. 4. ### CAPA:n rymmer hela historien Fyndet, åtgärderna och den reviderade rutinen förblir kopplade till CAPA:n, så en revisors fråga besvaras från ett enda ärende. ## Se en CAPA kopplad till fyndet bakom [Boka en CAPA-demo](https://visualqms.com/se/book-a-demo/?message=Demof%C3%B6rfr%C3%A5gan%3A%20CAPA-hantering) Deadline på varje kort ## Se var varje CAPA står med en blick Varje CAPA ligger i kolumnen för det steg den har nått, med genomförare och deadline på kortet. Siffran överst i en kolumn säger hur många CAPA:er som ligger i det steget. ![En kanbantavla med titeln CAPA och fem kolumner: Registered, For Initial QD Approval, For Implementation, For Verification och Verified. Tio CAPA-kort visar var sin genomförare och deadline och är färgade per person, varje kolumn har ett antal överst, och knappar växlar vyn mellan List, Calendar, Kanban och Gantt.](https://visualqms.com/img/R3y9GkSqJI-200.png) Samma CAPA:er kan också öppnas som en lista, i en kalender eller som ett ganttdiagram, så chefer kan följa varje CAPA och dess deadline utan att be om en statusrapport. Före och efter CAPA:n ## En CAPA börjar oftast någon annanstans En CAPA kan peka tillbaka på det som startade den: en [non conformance](https://visualqms.com/se/modules/non-conformance-management/), en [avvikelse](https://visualqms.com/se/modules/deviation-management/), ett [registrerat ärende](https://visualqms.com/se/modules/issue-management/) eller en [observation från en internrevision](https://visualqms.com/se/modules/internal-audit/). När åtgärden innebär att en SOP uppdateras tar [dokumentstyrningen](https://visualqms.com/se/features/document-control/) den nya versionen genom granskning och godkännande, och [utbildningshanteringen](https://visualqms.com/se/modules/training-management/) ber de personer den omfattar att bekräfta den. ![Vyn 07. CAPA i M-Files med CAP-2026-004, Inconsistent Documentation of the Customer Delivery Acceptance, utfälld till det som är kopplat till den: personerna i varje roll, från QD-godkännare och genomförare till granskare, den non conformance den hör till, det registrerade ärendet ISS-003 bakom den, öppnat, dess poster och dess uppgift. CAP-2026-002 och CAP-2026-003 listas ovanför.](https://visualqms.com/img/pOn73O8BX7-200.webp) Fäll ut en CAPA i listan, så visas dess registrerade ärende, dess non conformance, dess uppgifter och personerna i varje roll under den. ## Visa oss var era korrigerande åtgärder stannar av Berätta om en som blev försenad, så visar vi i en personlig demo hur VisualQMS håller en CAPA i rörelse. Vi svarar samma arbetsdag. [Boka en CAPA-demo](https://visualqms.com/se/book-a-demo/?message=Demof%C3%B6rfr%C3%A5gan%3A%20CAPA-hantering) ## Frågor om CAPA Management Är CAPA en del av kärnan eller ett tillägg? CAPA är en tilläggsmodul som ni kan lägga till från början eller senare, och ni behöver inte använda varje modul. Styrda dokument och processkartorna kommer oftast först. Kan arbetsflödet följa den metod för korrigerande åtgärder vi redan använder? Ja. Modulen är förkonfigurerad och anpassas till er organisation under implementeringen. Den kan också konfigureras vidare, eller från grunden, så att arbetsflödet följer den metod ni använder. Hur hålls CAPA:erna i tid? Modulerna för kvalitetsaktiviteter använder standardiserade arbetsflöden med tidsättning, påminnelser och aviseringar. Arbetsflödena skickar uppgifter till de utsedda personerna och eskalerar när en deadline missas. Kan en post hållas kvar tills informationen är komplett? Ja. Ett arbetsflöde kan göra vissa fält obligatoriska i en viss status, så posten går inte vidare förrän de är ifyllda. Vad kan en CAPA kopplas till? Non conformances, avvikelser, registrerade ärenden, kundreklamationer, observationer från internrevisioner, ändringsförfrågningar och dokument. Tilläggsmodulerna är fullt korsrefererade till de andra modulerna, så en CAPA kopplas till själva posten. Från början eller senare ## Lägg till de moduler era CAPA:er hänger ihop med [### Internal Audit Management Vet var varje revision står, med påminnelser till de inblandade och observationer knutna till CAPA. Se Internal Audit Management](https://visualqms.com/se/modules/internal-audit/) [### Issue Management Registrera ett ärende eller en kundreklamation, bestäm hur varje slag hanteras, och håll det knutet till den CAPA det leder till. Se Issue Management](https://visualqms.com/se/modules/issue-management/) [### Training Management Se vem som har läst den nya rutinen. Tilldela utbildning efter roll, avdelning eller vilken annan uppgift som helst om medarbetaren, och chefen får veta när den är försenad. Se Training Management](https://visualqms.com/se/modules/training-management/) [### Change Management Ändringsförfrågningar som anger vad som ändras och varför, godkända innan ett styrt dokument redigeras. Se Change Management](https://visualqms.com/se/modules/change-management/) [### Deviation Management Avvikelser hanterade på samma sätt varje gång, och kopplade till CAPA. Se Deviation Management](https://visualqms.com/se/modules/deviation-management/) [### Non Conformance Management Non conformances registrerade i sin egen modul, tagna från registrering till granskning och godkännande, och kopplade till de CAPA:er som rättar till dem. Se Non Conformance Management](https://visualqms.com/se/modules/non-conformance-management/) [### Risk Management Riskbedömningar som följer er egen metod och förblir kopplade till de CAPA:er, ändringar och dokument de gäller. Se Risk Management](https://visualqms.com/se/modules/risk-management/)