--- title: "Programvara för non conformance management · VisualQMS" url: "https://visualqms.com/se/modules/non-conformance-management/" language: "sv" description: "Hantering av non conformances i VisualQMS: från registrering till granskning och godkännande, kopplad till sina CAPA:er och den rutin den gäller." dateModified: "2026-09-29" --- Non Conformance Management # Varje non conformance till godkännande En non conformance i ett mejl försvinner lätt innan orsaken är hittad. I VisualQMS har den en egen modul, där varje steg går till den ansvariga och de CAPA:er som rättar till den är kopplade. [Boka en demo av non conformances](https://visualqms.com/se/book-a-demo/?message=Demof%C3%B6rfr%C3%A5gan%3A%20non%20conformance-hantering) [Alla moduler](https://visualqms.com/se/modules/) - En egen post från början - Varje steg har en ägare - Kopplad till sina CAPA:er ![Tre skärmar ur VisualQMS: vyn Non Conformance med fem non conformances, en av dem öppnad mot sina två CAPA:er, och CAPA:ns metadatakort bredvid; AI-assistentens svar på vilka CAPA:er som är kopplade till den non conformance-posten och vad var och en rättar till; och CAPA:ns metadatakort med personerna i varje roll](https://visualqms.com/img/brk-3GBH4O-200.webp) I samma stund den hittas ## Varje non conformance landar hos någon som agerar på den ### En egen post Varje non conformance registreras i modulen Non Conformance och listas i sin vy, med de kopplade CAPA:erna direkt under. ### Rätt person Varje steg går till de utsedda personerna, med tidsättning, påminnelser och aviseringar. En uppgift som ligger efter eskaleras. ### Det som fortfarande är öppet Modulerna för kvalitetsaktiviteter ger er överblick över det pågående arbetet, så ni ser vilka non conformances som fortfarande är öppna. Vid nästa revision ## Visa vilka CAPA:er varje non conformance ledde till Varje tilläggsmodul är korsrefererad till de andra. En non conformance kan kopplas till sina CAPA:er, till en kundreklamation bakom den och till den rutin den gäller, och varje CAPA pekar tillbaka på den. ![CAPA CAP-2026-004, Inconsistent Documentation of the Customer Delivery Acceptance, öppen med sina fält. CAPA Scope är Non conformance, den kopplade non conformance-posten är Inconsistent Verification of Customer Delivery Acceptance, statusen är Open, Tina Smith är QD-godkännare och Bill Rogers genomförare, och arbetsflödesfältet längst ner har nått For Implementation.](https://visualqms.com/img/JkBI5fGwCs-200.png) ### En CAPA som skapats ur en non conformance anger den En CAPA som skapats ur en non conformance visar non conformance-posten bakom den, vem som godkänner CAPA:n, vem som genomför den och vilket steg den har nått. - Var och en av dess CAPA:er nås från non conformance-posten. - Varje steg går till den person som är utsedd för det. ![CtrlScout-panelen svarar på Which CAPAs are linked to the non conformance Inconsistent Verification of Customer Delivery Acceptance, and what does each one fix. Svaret anger CAP-2026-004 och CAP-2026-005 som länkar till sina poster, säger vad var och en rättar till och beskriver hur de två skiljer sig.](https://visualqms.com/img/_KboG6Tnrt-200.png) ### Fråga vad varje CAPA rättar till Fråga AI-assistenten vilka CAPA:er som hör till en non conformance, så listar den dem, säger vad var och en rättar till och länkar till posterna. - Den läser bara det den som frågar får se. - Varje CAPA i svaret öppnar sin post. ## Se en non conformance gå från rapport till godkännande [Boka en demo av non conformances](https://visualqms.com/se/book-a-demo/?message=Demof%C3%B6rfr%C3%A5gan%3A%20non%20conformance-hantering) Samma väg varje gång ## Från första rapporten till det godkända avslutet En non conformance löper genom arbetsflödessteg som de här. Stegen, och de personer som agerar i vart och ett, sätts upp så att de matchar hur ni arbetar. 1. ### Registrering Registrera det som hittades, med de uppgifter arbetsflödet ber om. 2. ### Utredning Ta reda på vad som orsakade non conformance-posten. 3. ### Avslut Avsluta non conformance-posten när uppföljningen är gjord. 4. ### Granskad och godkänd De utsedda personerna granskar och godkänner den avslutade non conformance-posten, med dess CAPA:er kopplade till den. ## Visa oss ett ärende som drog ut på tiden Berätta om en non conformance som tog för lång tid att avsluta, så visar vi i en personlig demo hur VisualQMS tar en från första rapporten till godkännande, med dess CAPA:er kopplade. Vi svarar samma arbetsdag. [Boka en demo av non conformances](https://visualqms.com/se/book-a-demo/?message=Demof%C3%B6rfr%C3%A5gan%3A%20non%20conformance-hantering) ## Frågor om Non Conformance Management Är Non Conformance Management en kärnmodul eller ett tillägg? Det är en tilläggsmodul som ni kan lägga till från början eller senare, och ni behöver inte använda varje modul. Styrda dokument och processkartorna kommer oftast först. Hur skiljer den sig från Deviation Management? Non conformances och [avvikelser](https://visualqms.com/se/modules/deviation-management/) har var sin modul och sina egna poster. Båda är korsrefererade till CAPA, så en korrigerande åtgärd kan hänvisa till en non conformance eller en avvikelse. Kan arbetsflödet följa den metod vi redan använder? Ja. Modulen är förkonfigurerad och anpassas till er organisation under implementeringen. Den kan också konfigureras vidare, eller från grunden, så att stegen och personerna i dem följer er metod. Kan en non conformance hållas kvar tills informationen är komplett? Ja. Arbetsflödet kan göra vissa fält obligatoriska i en viss status, så en non conformance går vidare först när de är ifyllda. Vad kan en non conformance kopplas till? Tilläggsmodulerna är fullt korsrefererade till de andra modulerna. En non conformance kan kopplas till sina CAPA:er, till kundreklamationen bakom den och till den rutin den gäller. Ett ärende, flera moduler ## Koppla varje non conformance till resten av ert QMS [### Internal Audit Management Vet var varje revision står, med påminnelser till de inblandade och observationer knutna till CAPA. Se Internal Audit Management](https://visualqms.com/se/modules/internal-audit/) [### Issue Management Registrera ett ärende eller en kundreklamation, bestäm hur varje slag hanteras, och håll det knutet till den CAPA det leder till. Se Issue Management](https://visualqms.com/se/modules/issue-management/) [### CAPA Management Korrigerande och förebyggande åtgärder med en ansvarig och en deadline, kopplade till det fynd som startade dem. Se CAPA Management](https://visualqms.com/se/modules/capa-management/) [### Training Management Se vem som har läst den nya rutinen. Tilldela utbildning efter roll, avdelning eller vilken annan uppgift som helst om medarbetaren, och chefen får veta när den är försenad. Se Training Management](https://visualqms.com/se/modules/training-management/) [### Change Management Ändringsförfrågningar som anger vad som ändras och varför, godkända innan ett styrt dokument redigeras. Se Change Management](https://visualqms.com/se/modules/change-management/) [### Deviation Management Avvikelser hanterade på samma sätt varje gång, och kopplade till CAPA. Se Deviation Management](https://visualqms.com/se/modules/deviation-management/) [### Risk Management Riskbedömningar som följer er egen metod och förblir kopplade till de CAPA:er, ändringar och dokument de gäller. Se Risk Management](https://visualqms.com/se/modules/risk-management/)