Boka en demo
ISO 9001 och andra standarder

Visa hur ni uppfyller varje krav

En revisor pekar på ett krav och frågar hur ni uppfyller det. I VisualQMS, ett komplett QMS på M‑Files, listar varje krav i er standard det arbete som uppfyller det: rutinerna, aktiviteterna på processkartan och kvalitetsposterna bakom.

Boka en demo av standardstödet Se alla funktioner
  • Krav importerade från en fil eller inskrivna
  • Flera standarder på samma dokument
Tre skärmar ur VisualQMS: kraven i ISO 9001 som ett träd med 7.2 Competence öppnat mot sina dokument och sin processaktivitet, processkartan för reklamationer med standardmarkeringar på sina aktiviteter och en förklaring som namnger standarderna, och kravets metadatakort
Före revisionen

En korsreferenslista stämmer en dag

Svaret på "hur uppfyller ni det här kravet?" är ofta utspritt på tre ställen: rutinerna i ett dokumentbibliotek, processen i ett flödesschema eller i folks huvuden, och revisionerna i revisionsplanen. Det som knyter dem till standarden är ett kalkylblad någon håller för hand. Det stämmer den dag det görs. Ändra en rutin, så är det inaktuellt, och före nästa revision går någon igenom det rad för rad.

Processkartan för reklamationer med aktiviteten Assess severity and contain öppnad bredvid. Panelen listar dess rutin, QP-08 Complaint handling procedure, anteckningar om allvarlighetsgrad, en vy över öppna reklamationer och, längst ner, det avsnitt i ISO 9001 som aktiviteten svarar mot.
Märk det en gång

Koppla varje krav till arbetet

I VisualQMS sitter kopplingen på själva arbetet. Ni märker en rutin, eller en aktivitet på en processkarta, med de krav den svarar mot, och VisualQMS visar samma poster ordnade efter standard. På kartan markerar en tagg varje aktivitet där en standard gäller, och aktiviteten anger kravet bredvid sin rutin.

Se processkartorna
Framför revisorn

Varje krav listar det som svarar mot det

Det här är vad ni visar revisorn. Ingen satte ihop listan inför revisionen: den kommer från märkningen på arbetet.

  • Dokumenten — Tre styrda dokument är kopplade till det, vart och ett i sin publicerade version.
  • Processaktiviteten — Recruit new employee, med sin karta bredvid.
  • Kvalitetsposterna — CAPA:er och internrevisioner kopplade till kravet, så nästa fråga besvaras där också.
Se utbildningshantering Se internrevision
Kraven i ISO 9001 listade som ett träd, med 7 Support öppnat och 7.2 Competence markerat och utfällt till sina tre dokument, processaktiviteten Recruit new employee och sin CAPA-grupp, och kravets metadatakort bredvid trädet med titel, beskrivning och kravnummer

Se ett krav öppnas, live, i en personlig demo

Boka en demo av standardstödet
Plats för nästa standard

Lägg nästa standard på de rutiner ni redan har

Ni kan arbeta mot flera standarder i VisualQMS. Var och en tar med sina egna krav, och ni märker samma rutiner och processaktiviteter med dem. På en och samma processkarta kan en aktivitet bära en tagg för en standard och nästa aktivitet en tagg för en annan, med samma dokument bakom båda. En annan ISO-standard, en förordning eller en kunds krav läggs in på samma sätt, och att ta in dem är ett av stegen när vi sätter upp VisualQMS tillsammans med er.

Importera dem

Kraven kommer oftast som en CSV-fil eller liknande.

Eller skriv in dem

Skapa kraven för hand, för en kunds krav eller ett eget ramverk.

Märk det ni har

Koppla varje krav till de rutiner och processaktiviteter som svarar mot det.

Berätta vilka standarder ni arbetar mot

Nämn dem, och berätta hur ni håller reda på dem i dag. I en personlig demo öppnar vi ett krav i ISO 9001, visar vad som ligger bakom det, och går igenom hur era skulle sättas upp. Vi svarar samma arbetsdag.

Boka en demo av standardstödet Kontakta oss

Frågor om stödet för standarder

Gör VisualQMS oss certifierade enligt ISO 9001?
Ett ackrediterat certifieringsorgan certifierar ert kvalitetsledningssystem, och ingen programvara kan göra det åt er eller göra er regelefterlevande. VisualQMS håller varje krav kopplat till det arbete som uppfyller det, så att ni kan visa revisorn hur ni uppfyller det.
Vilka standarder kan vi arbeta mot?
VisualQMS är gjort för att stödja kraven i de vanligaste kvalitetsstandarderna. Ni tar in kraven för varje standard ni arbetar mot, till exempel ISO 9001, och märker era rutiner och processaktiviteter med dem.
Vad händer om kraven är våra egna?
Skriv in dem för hand, för en kunds krav eller ett internt ramverk, och märk era rutiner och processaktiviteter med dem precis som för en publicerad standard.
Vad händer om vi inte arbetar mot någon standard?
Då hoppar ni över den här delen. Ni behöver inte använda varje modul.
Vad listas under ett krav?
De styrda dokument som är märkta med det, de aktiviteter på era processkartor som bär dess tagg, och de kvalitetsposter som är kopplade till det, som CAPA:er och de internrevisioner som körs i modulen Internal Audit.