Boka en demo
Internal Audit Management

Vet var varje revision står

Revisionsprogrammet i ett kalkylblad kräver ett möte för att se vad som halkat efter. I VisualQMS ser ni var varje revision står, och observationerna knyts till CAPA.

Boka en demo av internrevision Alla moduler
  • Varje revision efter status
  • Påminnelser till inblandade
  • Observationer knutna till CAPA
Tre skärmar ur VisualQMS: en årsplan över internrevisioner på en tidslinje under sina revisionsledare, grönt för genomförda, orange för pågående och grått för planerade, med en linje vid i dag; en månadskalender med samma revisioner; och metadatakortet för en CAPA med personerna i varje roll
Genom revisionsåret

Revisionsprogrammet flyttar ut ur kalkylbladet

En årsplan kan visa varje revision på en tidslinje, färgad efter status: genomförd, pågående eller planerad. En linje markerar i dag, så ni ser hur långt programmet har kommit utan att kalla till möte.

Ett ganttdiagram med titeln "Audit programme", januari till december 2026. Fjorton internrevisioner i rader under fyra revisionsledare, grönt för genomförda, orange för pågående och grått för planerade, med en linje vid i dag i slutet av september. En revision från april, Training and competence, är fortfarande grå, långt till vänster om linjen.

Varje rad är en revision, placerad i sin månad, så hela programmet får plats på en skärm.

  • Årets alla revisioner på en tidslinje
  • Genomförda, pågående och planerade med en blick
  • Samma revisioner som lista, kalender eller tavla

Se vilka krav era revisioner täcker

En månadskalender för september 2026 med veckonummer. Tre genomförda revisioner, en pågående från den 23:e till den 25:e, och en planerad revision av risker och möjligheter den 6–8 oktober, i samma färger.

Samma revisioner i en månadskalender med veckonummer: vad som pågår och vad som kommer härnäst. Revisionens arbetsflöde skickar påminnelser och aviseringar till de inblandade.

Gå igenom ert revisionsår med oss

Boka en demo av internrevision
När revisionen hittar något

Följ en observation hela vägen till CAPA:n

Varje observation förblir knuten till den revision den kom från och till den åtgärd den ledde till.

  1. Planera revisionen

    Lägg revisionen i årets program, så går påminnelser och aviseringar till de inblandade.

  2. Genomför den

    Revisorer

    Medan revisionen pågår hålls dess tillhörande information och händelser samlade med den.

  3. Registrera det ni hittar

    Varje observation registreras för sig och kopplas till revisionen.

  4. Följ upp i CAPA

    Där en observation kräver korrigerande åtgärd hänvisar CAPA:n tillbaka till den.

Ta med ert revisionsprogram till en demo

Berätta hur ni planerar och följer upp internrevisioner i dag, så går vi igenom det i en personlig demo och visar hur VisualQMS skulle hantera det. Vi svarar samma arbetsdag.

Boka en demo av internrevision

Frågor om internrevisioner

Vad är programvara för internrevision, och hur skiljer den sig från ett kalkylblad?

Programvara för internrevision håller revisioner, observationer och uppföljande åtgärder som kopplade poster, så att ni ser var varje revision står och vad som kom ur den.

Kan vi se revisionsåret som en plan?

En årsplan kan lägga ut årets revisioner på en tidslinje efter status, i en månadskalender eller som en lista.

Är internrevision en del av kärnsystemet?

Nej. Audit Management och Internal Audit Observations är tilläggsmoduler, fullt korsrefererade till de andra modulerna. Ni behöver inte använda alla moduler, och ni kan lägga till dem från början eller senare.

Hur blir observationer korrigerande åtgärder?

Båda är tilläggsmoduler, fullt korsrefererade till de andra modulerna, så en CAPA kan hänvisa till den observation som ledde till den.

Hänvisar revisorerna till den gällande versionen av en rutin?

Ja. Vanliga användare ser bara den senast publicerade versionen av ett styrt dokument, och länkar från processkartorna öppnar den senast godkända versionen. Ändringar loggas alltid, och tidigare versioner ligger kvar i versionshistoriken.

Kan vi se vilka krav en revision täcker?

Ja. I vyn Compliance listas de internrevisioner som är kopplade till ett krav under det, tillsammans med dess styrande dokument och processaktiviteter.

Är VisualQMS certifierat, eller gör det oss regelefterlevande?

Ett ackrediterat certifieringsorgan certifierar er organisations kvalitetsledningssystem. VisualQMS håller de styrda dokument, poster och arbetsflöden ni visar vid revisionen.

Efter revisionen

Ta revisionsfynden vidare in i resten av ert QMS

Issue Management

Registrera ett ärende eller en kundreklamation, bestäm hur varje slag hanteras, och håll det knutet till den CAPA det leder till.

Se Issue Management 

CAPA Management

Korrigerande och förebyggande åtgärder med en ansvarig och en deadline, kopplade till det fynd som startade dem.

Se CAPA Management 

Training Management

Se vem som har läst den nya rutinen. Tilldela utbildning efter roll, avdelning eller vilken annan uppgift som helst om medarbetaren, och chefen får veta när den är försenad.

Se Training Management 

Change Management

Ändringsförfrågningar som anger vad som ändras och varför, godkända innan ett styrt dokument redigeras.

Se Change Management 

Deviation Management

Avvikelser hanterade på samma sätt varje gång, och kopplade till CAPA.

Se Deviation Management 

Non Conformance Management

Non conformances registrerade i sin egen modul, tagna från registrering till granskning och godkännande, och kopplade till de CAPA:er som rättar till dem.

Se Non Conformance Management 

Risk Management

Riskbedömningar som följer er egen metod och förblir kopplade till de CAPA:er, ändringar och dokument de gäller.

Se Risk Management