Raka svar på de första frågorna

Vårt kompletta kvalitetsledningssystem på M‑Files. Reklamationer, avvikelser, CAPA, ändringsförfrågningar, revisioner och risk hanteras i samma system som era rutiner, er utbildning och era standarder, och varje ärende är kopplat till det det gäller. Processkartorna, ritade i Elements.cloud, är en kärnmodul.

Vi publicerar ingen prislista. Offerten täcker licenserna för M‑Files, Elements.cloud och VisualQMS och vår hjälp att införa dem, för de moduler ni väljer. Se hur offerten är uppbyggd.

Ja. Klicka er genom den interaktiva demon i er egen takt, eller boka en personlig demo. Vi kan kanske också sätta upp en demo eller testperiod utformad efter era behov.

Solution Management ApS (Vandtårnsvej 62, 2860 Søborg, Danmark) gör VisualQMS, levererar det och inför det, och ni köper licenserna för M‑Files, Elements.cloud och VisualQMS från oss. Vi är auktoriserad M‑Files-återförsäljare och återförsäljare av Elements.cloud.

Ja. Vi levererar apparna för dashboards och tavlor, AI-assistenten och samredigering tillsammans med VisualQMS, och lägger dem ni vill ha i er offert.

VisualQMS är gjort för att stödja kraven i de vanligaste kvalitetsstandarderna, och ni kan hantera flera standarder i ett system. Ni märker dokument och processkartor med de krav de hör till och navigerar efter standard.

Ett certifieringsorgan certifierar ert kvalitetsledningssystem. VisualQMS håller de dokument, poster och kopplingar revisorn ber att få se, med varje ändring av ett dokument i dess versionshistorik.

Kärnmodulerna är dokumentstyrning med mallar, utbildningshantering, stöd för kvalitetsstandarder, och Comments & Suggestions. Processkartorna är en kärnmodul. Tilläggsmodulerna täcker kvalitetsaktiviteterna: non conformances, kundreklamationer, garantianspråk, avvikelser, observationer från internrevisioner, ändringsförfrågningar, riskbedömningar, registrerade ärenden, CAPA och revisionshantering. Fråga oss vilka moduler er offert omfattar.

Ja. Ni behöver inte använda alla moduler. Styrda dokument och processkartorna införs typiskt först, och andra moduler läggs till från början eller senare.

VisualQMS är tätt integrerat med Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams och SharePoint. Dokument kan signeras med DocuSign eller Adobe Sign, och ERP- eller CRM-system kopplas via API:er, direkta ODBC-kopplingar och andra metoder. För AI är Aino M‑Files egen AI-assistent, och den är tillgänglig för VisualQMS-kunder. Tillsammans med VisualQMS kan vi också leverera en AI-assistent som arbetar inne i M‑Files, bredvid den post ni har öppen. Ni väljer var AI:n körs: Scaleway (en europeisk leverantör med drift i EU), OpenAI, Azure AI Foundry eller en modell på era egna servrar. Kör M‑Files och modellen på era egna servrar, så lämnar era data aldrig företaget. Om ni slår på sökning efter innebörd, håll dess index och den tjänst som bygger det där också. Se integrationerna.

Båda. VisualQMS kan köras on-premise, hostat, i ert eget moln eller i M‑Files Cloud.

Modulerna är förkonfigurerade och anpassas till er organisation under implementeringen. Fyra saker avgör hur lång tid det tar: vilka moduler ni börjar med; om ni tar med processkartorna, och hur långt ni tar dem; hur många dokument ni flyttar in före driftstarten, och hur mycket städning de behöver; och hur mycket ni vill ha skräddarsytt. Boka en demo, så går vi igenom er omfattning tillsammans.

Ja. Vi inför det ofta på distans, över tidszoner, och stöttar er i det dagliga arbetet efteråt.

Vi svarar samma arbetsdag, och vår hjälp medan ni letar efter och väljer ett QMS är kostnadsfri.