Klare svar på de første spørgsmål

Vores komplette kvalitetsstyringssystem på M‑Files. Reklamationer, afvigelser, CAPA, ændringsanmodninger, audits og risici håndteres i samme system som jeres procedurer, træning og standarder, og hver sag er koblet til det, den vedrører. Proceskortene, der tegnes i Elements.cloud, er et kernemodul.

Vi har ingen offentlig prisliste. Tilbuddet dækker licenserne til M‑Files, Elements.cloud og VisualQMS og vores hjælp til implementeringen for de moduler, I vælger. Se, hvordan tilbuddet er sat sammen.

Ja. Klik jer igennem den interaktive demo i jeres eget tempo, eller book en personlig demo. Vi kan måske også sætte en demo eller prøveløsning op, der er tilpasset jeres behov.

Solution Management ApS (Vandtårnsvej 62, 2860 Søborg) udvikler VisualQMS, leverer det og implementerer det, og I køber licenserne til M‑Files, Elements.cloud og VisualQMS hos os. Vi er autoriseret M‑Files-forhandler og forhandler af Elements.cloud.

Ja. Vi leverer apps'ene til dashboards og tavler, AI-assistenten og samredigering sammen med VisualQMS og tager dem, I vil have, med i jeres tilbud.

VisualQMS er bygget til at understøtte kravene i de mest udbredte kvalitetsstandarder, og I kan håndtere flere standarder i ét system. I mærker dokumenter og proceskort med de krav, de vedrører, og navigerer efter standard.

Et certificeringsorgan certificerer jeres kvalitetsstyringssystem. VisualQMS rummer de dokumenter, registreringer og koblinger, auditoren beder om at se, med hver ændring af et dokument i dets versionshistorik.

Kernemodulerne er dokumentstyring med skabeloner, Training Management, understøttelse af kvalitetsstandarder samt Comments & Suggestions. Proceskortene er et kernemodul. Tillægsmodulerne dækker kvalitetsaktiviteterne: non conformances, kundereklamationer, claims, afvigelser, auditobservationer, ændringsanmodninger, risikovurderinger, registrerede hændelser, CAPA og audit management. Spørg os, hvilke moduler jeres tilbud omfatter.

Ja. I behøver ikke bruge alle moduler. Styrede dokumenter og proceskortene implementeres typisk først, og andre moduler tilføjes fra start eller senere.

VisualQMS er tæt integreret med Microsoft 365, herunder Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams og SharePoint. Dokumenter kan underskrives med DocuSign eller Adobe Sign, og ERP- eller CRM-systemer kobles på via API'er, direkte ODBC-forbindelser og andre metoder. Til AI er Aino M‑Files' egen AI-assistent, og den er tilgængelig for VisualQMS-kunder. Sammen med VisualQMS kan vi også levere en AI-assistent, der arbejder inde i M‑Files, ved siden af den registrering, I har åben. I vælger, hvor AI'en kører: Scaleway (en europæisk udbyder, hostet i EU), OpenAI, Azure AI Foundry eller en model på jeres egne servere. Kør M‑Files og modellen på jeres egne servere, så forlader jeres data aldrig virksomheden. Slår I søgning efter betydning til, skal dens indeks og den tjeneste, der laver det, også ligge dér. Se integrationerne.

Begge dele. VisualQMS kan køre on-premise, hostet, i jeres egen cloud eller i M‑Files Cloud.

Modulerne er færdigkonfigurerede og sættes op til jeres organisation under implementeringen. Hvor lang tid det tager, afhænger af, hvor mange moduler I starter med. Book en demo, så giver vi jer en tidsplan for jeres omfang.

Ja. Vi implementerer ofte på afstand, på tværs af tidszoner, og støtter jer i hverdagen bagefter.

Vi svarer samme arbejdsdag, og vores hjælp, mens I finder og vælger et QMS, er gratis.