Book en demo
ISO 9001 og andre standarder

Vis, hvordan I opfylder hvert krav

En auditor peger på et krav og spørger, hvordan I opfylder det. I VisualQMS, et komplet QMS på M‑Files, viser hvert krav i jeres standard det arbejde, der opfylder det: procedurerne, aktiviteterne på proceskortet og kvalitetsregistreringerne bag.

Book en demo af kvalitetsstandarder Se alle funktioner
  • Krav importeret fra en fil eller tastet ind
  • Flere standarder på det samme sæt dokumenter
Tre skærmbilleder fra VisualQMS: kravene i ISO 9001 som et træ med 7.2 Competence foldet ud til sine dokumenter og sin procesaktivitet, proceskortet for reklamationer med standardmærker på aktiviteterne og en signaturforklaring med standardernes navne, og kravets metadatakort
Før audit

En krydsreferenceliste holder én dag

Svaret på "hvordan opfylder I dette krav?" er tit spredt over tre steder: procedurerne i et dokumentbibliotek, processen i et flowdiagram eller i folks hoveder, og audits i auditplanen. Det, der binder dem til standarden, er et regneark, nogen vedligeholder i hånden. Det er rigtigt den dag, det bliver lavet. Ændr én procedure, så er det forældet, og før næste audit går nogen det igennem linje for linje.

Proceskortet for reklamationer med aktiviteten Assess severity and contain åbnet ved siden af. Panelet viser dens procedure, QP-08 Complaint handling procedure, noter om alvorlighed, en visning af åbne reklamationer og nederst det ISO 9001-krav, aktiviteten opfylder.
Markér én gang

Kobl hvert krav til arbejdet

I VisualQMS sidder koblingen på selve arbejdet. I mærker en procedure eller en aktivitet på et proceskort med de krav, den opfylder, og VisualQMS viser de samme registreringer ordnet efter standard. På kortet markerer et mærke hver aktivitet, hvor en standard gælder, og aktiviteten viser kravet ved siden af sin procedure.

Se proceskortene
Foran auditoren

Hvert krav viser, hvad der opfylder det

Det er det, I viser auditoren. Listen kommer af mærkerne på arbejdet.

  • Dokumenterne — Tre styrede dokumenter, hver i den publicerede version.
  • Procesaktiviteten — Recruit new employee, med sit kort.
  • Kvalitetsregistreringerne — CAPA'er og interne audits koblet til kravet.
Se træning Se interne audits
Kravene i ISO 9001 listet som et træ, med 7 Support foldet ud og 7.2 Competence valgt og foldet ud til sine tre dokumenter, procesaktiviteten Recruit new employee og sin CAPA-gruppe, og kravets metadatakort ved siden af træet med titel, beskrivelse og kravnummer

Se et krav åbnet, live, i en personlig demo

Book en demo af kvalitetsstandarder
Plads til den næste standard

Tilføj den næste standard til de procedurer, I allerede har

I kan arbejde efter flere standarder i VisualQMS. Hver af dem kommer med sine egne krav, og I mærker de samme procedurer og procesaktiviteter med dem. På ét proceskort kan en aktivitet bære et mærke for én standard og den næste aktivitet et mærke for en anden, med ét sæt dokumenter bag begge. En anden ISO-standard, en forordning eller en kundes krav kommer ind på samme måde, og det er et af trinene, når vi sætter VisualQMS op sammen med jer.

Importér dem

Kravene kommer som regel som en CSV-fil eller lignende.

Eller skriv dem

Opret kravene i hånden, til en kundes krav eller jeres egen ramme.

Mærk det, I har

Kobl hvert krav til de procedurer og procesaktiviteter, der opfylder det.

Fortæl os om jeres standarder

Nævn dem, og fortæl os, hvordan I holder styr på dem i dag. I en personlig demo åbner vi et ISO 9001-krav, viser jer, hvad der ligger bag, og gennemgår, hvordan jeres ville blive sat op. Vi svarer samme arbejdsdag.

Book en demo af kvalitetsstandarder Kontakt os

Spørgsmål om kvalitetsstandarder

Gør VisualQMS os ISO 9001-certificerede?
Et akkrediteret certificeringsorgan certificerer jeres kvalitetsstyringssystem, og ingen software kan gøre det for jer eller gøre jer compliant. VisualQMS holder hvert krav koblet til det arbejde, der opfylder det, så I kan vise auditoren, hvordan I opfylder det.
Hvilke standarder kan vi arbejde efter?
VisualQMS er lavet til at understøtte kravene i de mest almindelige kvalitetsstandarder. I henter kravene ind for hver standard, I arbejder efter, for eksempel ISO 9001, og mærker jeres procedurer og procesaktiviteter med dem.
Hvad hvis kravene er vores egne?
Skriv dem ind i hånden, til en kundes krav eller en intern ramme, og mærk jeres procedurer og procesaktiviteter med dem, som I ville gøre med en publiceret standard.
Hvad hvis vi ikke arbejder efter en standard?
Så lader I den del ligge. I behøver ikke bruge alle moduler.
Hvad står der under et krav?
De styrede dokumenter, der er mærket med det, de aktiviteter på jeres proceskort, der bærer dets mærke, og de kvalitetsregistreringer, der er koblet til det, for eksempel CAPA'er og de interne audits, der køres i Internal Audit Management.