Se, hvor hver audit står
Auditprogrammet lever i et regneark, og det kræver et møde at finde ud af, hvilke audits der er skredet. I VisualQMS ser I, hvor hver audit står, og hver observation, der kræver handling, er koblet til sin CAPA.
- Hver audit efter status
- Påmindelser til de involverede
- Observationer koblet til CAPA
Auditprogrammet flytter ud af regnearket
En årsplan kan vise hver audit på én tidslinje, farvet efter status: afsluttet, igangværende eller planlagt. En streg markerer i dag, så I ser, hvor langt programmet er kommet, uden at indkalde til møde.
Hver række er en audit, placeret i sin måned, så hele programmet er på ét skærmbillede.
- Hver audit i året på én tidslinje
- Afsluttede, igangværende og planlagte med ét blik
- De samme audits som liste, kalender eller tavle
De samme audits på en månedskalender med ugenumre: hvad der er i gang, og hvad der kommer. Auditens workflow sender påmindelser og notifikationer til de involverede.
Følg en observation hele vejen til CAPA
Hver observation forbliver koblet til den audit, den kom fra, og til den handling, den førte til.
-
Planlæg auditten
Sæt auditten i kalenderen, så går påmindelser og notifikationer til de involverede.
-
Gennemfør den
Auditorer
Mens auditten står på, bliver de tilhørende oplysninger og hændelser samlet ved den.
-
Registrér det, I finder
Hver observation bliver registreret for sig og koblet til auditten.
-
Følg op i CAPA
Kræver en observation en korrigerende handling, henviser CAPA'en tilbage til den.
Spørgsmål om Internal Audit Management
Hvad er software til interne audits, og hvordan adskiller det sig fra et regneark?
Software til interne audits holder audits, observationer og opfølgende handlinger som registreringer, der er koblet sammen, så I ser, hvor hver audit står, og hvad der kom ud af den.
Kan vi se auditåret som en plan?
En årsplan kan lægge årets audits ud på en tidslinje efter status, på en månedskalender eller som en liste.
Er Internal Audit Management en del af kernesystemet?
Nej. Audit Management og Internal Audit Observations er tillægsmoduler, fuldt krydsrefererede til de andre moduler. I behøver ikke bruge alle moduler, og I kan tilføje dem fra start eller senere.
Hvordan bliver observationer til korrigerende handlinger?
Internal Audit Observations og CAPA er tillægsmoduler, fuldt krydsrefererede til de andre moduler, så en CAPA kan henvise til den observation, der førte til den. Se CAPA Management.
Arbejder auditorerne ud fra den gældende version af proceduren?
Ja. Almindelige brugere ser kun den senest publicerede version af et styret dokument, og links fra proceskortene åbner den senest godkendte version. Ændringer bliver altid logget, og tidligere versioner bliver liggende i versionshistorikken.
Kan vi se, hvilke krav en audit dækker?
Ja. I Compliance-visningen står de interne audits, der er koblet til et krav, under det sammen med dets styrende dokumenter og procesaktiviteter.
Er VisualQMS certificeret, eller sørger det for, at vi overholder standarden?
Et akkrediteret certificeringsorgan certificerer jeres organisations kvalitetsstyringssystem. VisualQMS rummer de styrede dokumenter, registreringer og workflows, I viser frem ved audit.
Tag auditfundene videre i resten af jeres QMS
Issue Management
Registrér en hændelse eller en kundereklamation, bestem, hvordan hver slags håndteres, og hold den koblet til den CAPA, den fører til.
Se moduletCAPA Management
Korrigerende og forebyggende handlinger med en ansvarlig og en frist, koblet til det fund, der satte dem i gang.
Se moduletTraining Management
Se, hvem der har læst den nye procedure. Tildel træning efter rolle, afdeling eller enhver anden oplysning om medarbejderen, og lederen får besked, når den er forsinket.
Se moduletChange Management
Ændringsanmodninger, der siger, hvad der ændres og hvorfor, og som godkendes, før et styret dokument redigeres.
Se moduletDeviation Management
Afvigelser håndteret på samme måde hver gang og koblet til CAPA.
Se moduletNon Conformance Management
Non conformances registreret i deres eget modul, ført fra registrering til gennemgang og godkendelse og koblet til de CAPA'er, der retter op på dem.
Se moduletRisk Management
Risikovurderinger, der følger jeres egen metode og forbliver koblet til de CAPA'er, ændringer og dokumenter, de vedrører.
Se modulet